• slidebg1
  • slidebg1
    蓝水车辆管理软件 了解详情
  • slidebg1
    大数据平台

旅游包车管理系统

软件介绍

调度管理:

蓝水运输管理软件系列是帮助旅游包车企业实现对经营过程中各项工作流程的管理,加强对成本的控制,提高管理效率,最终达到提高市场核心竞争力的效果。 区别与传统的办公系统,同时它具备了现代理念的三个特征:互动式办公、整合信息资源、工作流程管理。

● 工作流程图:

系统配合企业需要实现的目标:

1、管理好车辆

2、管理好客户

3、每个工作人员日常工作符合企业先进的工作流,提高工作效能,减少差错

4、进行实时的业绩考评,营收与成本核算迅速准确

5、为企业下一步业务快速发展提供技术保障

6、电子商务逐步在业务与管理当中运用,降低运营成本,提高收益

一、业务管理模块

业务管理主要分订单管理、调度安排、签订电子包车合同和相关单据打印查询。业务模式分为旅游包车、班车业务、长包业务和临租业务。

1、订单管理

1-1、订单以不同的颜色代表订单不同状态,白色为车辆、司机都无做安排,红色代表车辆或司机一种没有做安排,绿色代表正常订单,灰色代表是订单已被锁定。它起到的作用是对调度人员的一种提醒,让其能及时作出安排。

1-2、多种订单查询、汇总方式。

1-3、业务订单、调度、财务结算等工作实现资源功能以及工作互动、监督。

二、营销管理模块

营销管理包括合同和客户信息管理

1、合同管理

1-1、合同管理,记录合同详细的内容,主要包括客户名称、生效日期、截止日期、结算日期、司机和油料带否、客户联系方式、超公里超时单价以及安排的车辆和司机信息等等。对合同截止日期进行提醒,以及合同的各种查询条件。

1-2、每一次合同内容的改动,系统会记录修改人、修改日期和修改内容。

2、客户信息管理

2-1、个人客户、竞争对手的资料的详细功能(从历史到近期他们的各种报价,车辆种类,车辆的数量,车辆的状况,服务水平,他们的客户群)。

2-2、单位资料的信用额度的管理不同的客户有不同的信用等级提示,如超过他的信用额度,自动提醒管理人员,但相关的业务不影响。付款情况,结算日期,付款期,结算方式。

三、报表查询模块

计划调度部分

财务结算部分

分公司部分

各个分公司或车队(也可按每个用车单位)的明细,汇总结算表,内容有:(公里数累计、车费累计、应收款累计、营业收入)。

四、机务管理模块

1、车辆的保险情况,车辆的事故情况

2、车辆的详细资料进行档案管理,车号、发动机号、底盘号等进行记录

3、修理的详细记录,修理费用的综合登记

4、加油的详细记录,加油油量,油费的登记

5、大修、年检等的自动提醒,一级,二级,三级维护提示

6、加机油自动提醒(以公里为标准)换轮胎的自动提醒

7、挂靠车的管理:车主、驾驶员的资料

五、财务结算模块

1、业务订单监督锁定功能

财务模块自动整合业务、机务等各个部门支出费用,行车单车、单位综合成本信息。同时财务可以锁定业务订单,如订单操作人员需要修改或者删除订单时,必须告知财务原因,财务释放权限后才可做修改,从而实现一个业务监督功能

2、财务结算内容

2-1、财务车辆出租应收结算。每笔订单都实现结算过程,记录订单的付款日期、金额、收款人、余额等信息。

2-2、车主应付结算挂靠车辆根据订单实现车主应付账款管理以及付款明细。

2-3、车辆对冲结算同行间租借车辆和出租车辆实现账款对冲结算。

2-4、司机报销功能司机报销调用业务订单信息,并实现业务费用支出和财务报销费用关联,做到有据可循,数据统一。

2-5、单车和单位成本管理旅游包车、汽车租赁和班车接送等单位营收以及各种支出自动生成相应成本。

六、公司资料模块

本单位资料、操作人员、部门资料、业务人员、司机资料以及权限设置的设置。本单位资料,报表打印是依此为抬头;操作人员,软件登陆的用户及密码设置;部门资料,设置各部门信息;业务人员,业务人员详细信息记录;司机资料,司机详细信息的记录;权限设置,各用户对于系统的模块以及修改、删除操作权限设置。

七、领导管理模块

1、整个公司的营亏日报,月报,各个分部的营亏日报,月报营业收入的构成:现结,合同收款,到期未收的汇总明细表,涉及一些非正常的收入、开支(高油耗,低营业收入,出车比率,高维修费用)的查询。

2、对全面的业务管理进行监控。领导对整个车队管理系统的查询,对成本,利润的查询,对各个部门的控制,非正常的收支的处理。按各个方面的查询。对财务的控制管理。

3、各种业务类型进行数据和图形对比分析。

客服热线

全国服务热线
0512-62881403
QQ留言
微信留言

扫二维码
联系客服微信

返回顶部